Meta-TOP: Protokolle schneller veröffentlichen (7 Tage -> 24 Stunden)

Vorstellung:

Unsere FSR-Sitzungsprotokolle werden aktuell (meist direkt nach der Sitzung) im GitLab als MergeRequest zur Einsicht und Korrektur durch FSR-Menschen freigegeben. 7 Tage später werden sie dann veröffentlicht. Bisher kam es nur in den allerseltensten Fällen vor, dass überhaupt Feedback abgegeben wurde. Wenn Feedback kam, war dies meist noch am Tag der Sitzung oder am darauf folgenden. Die 7-Tage-Frist wird damit kaum genutzt.

Auf der anderen Seite sind damit sieben Tage lang das aktuellste (und damit meist relevanteste) Protokoll und die darin gefassten Beschlüsse schwerer zugänglich. Wer sich auf die nächste Sitzung vorbereiten oder nachgucken möchte, oder nachgucken möchte, wie viel Geld jetzt für etwas beschlossen wurde, muss Zugriff auf das Repo haben oder warten.

Daher schlägt Jonas vor, die Veröffentlichungsfrist auf 24 Stunden herunterzusetzen. Sollte danach immer noch ein Fehler gefunden werden, kann dieser innerhalb kürzester Zeit korrigiert werden. Ist ja alles online und automatisiert.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR ist damit einverstanden, dass die Protokoll-Menschen in Zukunft FSR-Protokolle schon nach 24 Stunden öffentlich verfügbar machen.

Checkliste:

• Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
• Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
• Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt.