FSR-Sprechstunden wieder durchführen

Vorstellung:

Ich finde es sinnvoll, eine Präsenz-im-FSR-Büro-Sprechstunde wieder durchzuführen, bei der 1-2x pro Woche ein FSR-Mitglied für 1-2 Stunden im Büro sitzt und Aufgaben erledigt.

Aufgaben wären: Post holen, Dinge verleihen/annehmen, Klausurprotokolle versenden, ans Telefon gehen, ggf. auch offene Mails im Zammad beantworten. Studierende sollen bis auf Weiteres nicht in Präsenz beraten werden.

Diese Aufgaben werden aktuell nur rein zufällig (wenn wer an der Uni ist und dann auch Post holt), nach intensiver Suche nach Freiwilligen oder von nicht-FSRlern (Felix kümmerte sich um die Protokolle) erledigt und bleiben dann häufig bei den immergleichen Menschen (z. B. geht aktuell nur Jonas ans Telefon) hängen.

Um diese Kerntätigkeiten des FSR zuverlässig und regelmäßig durchzuführen und über alle FSRler zu verteilen, sollten wir die Sprechstunde wieder aufleben lassen und reihum an die FSR-Miglieder verteilen. Der Zeitaufwand dafür dürfte im Schnitt weiter weit unter den eigentlich vorgesehenen 2 Stunden pro Woche liegen.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR führt eine wöchentliche Sprechstunde wieder ein, um die anfallenden Aufgaben vor Ort im FSR-Büro zu erledigen.

Beschlussvorlage: Ich glaube, das braucht keinen Beschluss?

Checkliste:

• Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
• Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
• Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt.