Beschlussbuch abschaffen
Vorstellung:
Vor Corona und der Umstellung auf Online-Sitzungen haben wir Beschlussbücher geführt. Der Hintergedanke war m.W.n. die Beschlüsse übersichtlich an einer Stelle statt in vielen, oft erst viel später beschlossenen & veröffentlichten Protokollen, niederzuschreiben.
Das halte ich mittlerweile nicht mehr für nötig, da wir die automatische Beschlussübersicht haben und wir Protokolle auch nicht mehr einzeln beschließen und sie daher meistens sehr schnell veröffentlicht werden.
Da wir die letzten 1,5 Jahre wegen Corona in den Online-Sitzungen das Beschlussbuch sowieso nicht mehr geführt haben, würde ich gerne auch nach einer Rückkehr zu Präsenzsitzungen nicht wieder damit anfangen.
Beschlussvorlage:
Der FSR führt keine Beschlussbücher mehr. Gültig sind nur die Beschlusstexte aus den Sitzungsprotokollen. Dies gilt rückwirkend ab dem 24.03.2020.
(das ist das Datum der ersten Online-Sitzung, damals noch nicht als echte Sitzung anerkannt)
Checkliste:
- Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
- Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
- Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt.