Organisation von Gruppentickets zur KIF 50,0
Vorstellung:
Zur KIF 50,0 in Ulm fährt ein ICE von Dortmund nach Ulm, der unter anderem auch über Bremen, Osnabrück, Köln und Frankfurt verkehrt. Es gibt daher Interesse in anderen FSen, sich an einer Dortmunder Gruppenticket-Bestellung anzuschließen.
Damit diese die Tickets korrekt abrechnen können, müssten hierfür Rechnungen gestellt werden. Hierfür ist angedacht, den Verkauf dieser Gruppentickets übers Pretix zu organisieren, um Einzelticket-basiert Rechnungen stellen zu können. Was aktuell noch fehlt, ist ein Rechnungssteller. Diese Aufgabe könnte die Fachschaft Informatik der TU Dortmund (FS Info) übernehmen.
Hierzu würde die FS Info formal die Tickets kaufen und zum Selbstkostenpreis wieder abgeben, was für die FS Info auf ein Nullsummenspiel herausläuft. Den finanziellen Spielraum hierfür sollte die FS Info aktuell haben und durch die Bestellung der Gruppentickets verringern sich auch die durch die FS Info getragenen Reisekosten um bis zu 60 %.
Angedacht ist, 20 Tickets zu bestellen (im Gesamtwert von 400 €), die bis auf 6 Tickets bis zwei Wochen vor der KIF kostenfrei stornierbar sind. Da auf jeden Fall zwei Dortmunder mit dem Zug nach Ulm fahren werden, kosten die Tickets im schlimmsten Fall 120 € für zwei Personen hin und zurück, was dem üblichen Sparpreis der DB entspricht und durch die aktuellen Beschlüsse gedeckt sind.
Die Organisation und den Verkauf der Tickets übernimmt Felix Thran. Zusätzliche Arbeit für die Finanzer entsteht natürlich durch die zusätzlichen ein- und ausfließenden Finanzmittel
Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Die FS Info übernimmt die Organisation des Ticketverkaufs in Form von Felix Thran. Die Abrechnung der Tickets erfolgt über die Fachschaft, die auch für die Tickets in Vorkasse geht.
Beschlussvorlage:
Die Fachschaft Informatik stellt 500 € für Gruppentickets 2. Klasse von Bremen nach Ulm zur Verfügung. Diese Summe wird durch die Weitergabe an andere Fachschaften wieder zurückerwartet. Dieser Beschluss gilt bis 01.07.2022, um ausreichend Zeit für die Abrechnung zu gewährleisten.
Hinweis
Ich habe keine Rechte, das Fin-TOP Label hinzuzufügen. Ich wäre dankbar, wenn das jemand erledigen könnte.
Checkliste:
- Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
- Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
- Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt.