O-Phasen Topf Wise 23/24
Vorstellung:
Jedes Semester bietet die Fachschaft den Erstsemestern eine O-Phase an, wie auch jedes Jahr braucht das Team dafür einen Topf um die Ein- und Ausnahmen zu managen sowie ein Kapital, mit dem die Zeit zwischen Sponsoren und Ausgaben zu überbrücken. Aktuell plant das Team, bestehend aus Oliver, Philipp und Nikan, mit 3000 €, davon könnte ohne Sponsoring das Minimum an Ausgaben gedeckt werden und es wird erwartet diese Summe durch Sponsorings wieder einzubringen und an den FSR vollständig zurückzuzahlen. Maximal wird diese O-Phase, 4800 € durch Sponsorings einnehmen, realistisch sind 3000 € geplant. Unsere geplanten Ausgaben sehen wie folgt aus:
Posten | Geld |
---|---|
Puffer und co. | 200€ |
Teamerwochenende | 1200€ |
Erstiguides | 400€ |
Frühstück (O-Phase) | 600€ |
Grillen | 1000€ |
Snacks | 250€ |
T-Shirts | 800€ |
Getränke | 200€ |
Gesamt | 4650€ |
Dabei sind aktuell in Planung, die 1000 € beim Grillen mit den Alumni zu machen, zusätzlich dazu haben die Alumni auch dieses Jahr Interesse daran gezeigt, die T-Shirts zu Sponsoren. Sollten die Alumni beide Posten 100 % übernehmen, lägen wir damit bei Ausgaben von 2850 €.
Was wir bisher erreicht haben?
- Wir haben 16 Teamer:innen und 12 Helfer:innen
- Wir haben bereits 32 angemeldete Erstis
- Alle Räume reserviert
- Führungen geplant
- Sponsorings in Höhe von mehreren Hundert Euro eingeholt
- Weitere Sponsorings sind in Bearbeitung
- Sachsponsorings sichern bereits das Wohlbefinden eines Helfers
Was noch offen ist:
- Teamerwochenende genauer planen
- Absprachen mit Alumni
- Logo designen
- T-Shirts und Erstihefte produzieren
Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Der FSR beschließt einen Topf für die O-Phase mit 3000 € in den die Ein- und Ausgaben der O-Phase des Wintersemester 2023/24 laufen.
Beschlussvorlage:
Der FsR eröffnet den Topf "O-Phase WiSe 2023/24" mit 3000 €. Dieser wird geschlossen, sobald alle Ein- und Ausgaben der O-Phase abgeschlossen wurden.