FSR als Hauptverantwortlicher für die O-Phase
Vorstellung:
Die nächste Sommer-O-Phase wird kommen und es gibt noch kein wirkliches N-Gestirn. Lasst es uns anderen Fachschaften nachtun, und den FSR mit ins Boot holen. Dabei könnten Aufgaben in folgende Themenbereiche aufgeteilt werden (work in progress):
- Team Hauptorga:
- Finanzen
- Teamerfahrt
- Organisatorisches
- Misc. (T-Shirts, Raumreservierung, Verpflegung, ...)
- Team Inhalt: Kümmert sich um den Ablauf der O-Phase
- Folien der Gruppenphase
- Vorträge
- AFNF
- Ersti/Teamer Guides
- Team Socializing:
- Kneipentour, Mario-Kart Turnier
- Campus-Rallye
- Führungen
- Spielerunden
- Team Kommunikation: Kümmert sich um interne und externe Kommunikation:
- Einrichtung geeigneter Chat-Plattform (sowohl für FSR, Teamer und Erstis)
- Teamende und Helfende finden
- Ersti-Anmeldung
- Team Sponsoring: Kümmert sich um Anwerben von Sponsoren
- Einrichtung des Pretix Shops
- Anschreiben von Firmen
- Rumschlagen mit deren Problemen
Cedric erklärt sich bereit die Hauptorga zu machen. Es muss allerdings noch eine zweite Person gefunden werden, die mit ihm für den Fall im Loop bleibt, dass er kurz vor der O-Phase oder für längere Zeit ausfällt.
Des Weiteren sollte jedes FSR-Mitglied Teil eines Teams sein, damit nicht alles an einer Person hängen bleibt.
Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:
Der FSR beschließt die Organisation der O-Phase zu übernehmen. Des Weiteren bestimmt er neben Cedric Greiten ein zweites Mitglied der Hauptorga.
Beschlussvorlage:
Der FSR beschließt die Organisation der O-Phase zum Sommersemester 2024 zu übernehmen.
Der FSR beschließt Cedric Greiten und X als Hauptorga der O-Phase SoSe 24.
Checkliste:
- Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
- Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
- Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt. Dies ist nur für FSR-Menschen relevant.