Vergabe von Kauf auf Rechnung bei der Metro

Vorstellung:

Die Fachschaft kauft regelmäßig bei Metro ein. Dabei müssen momentan die Einkaufenden das Geld immer vorstrecken und es wäre für alle Beteiligten einfacher, das nicht tun zu müssen. Deswegen möchten wir einigen bestimmten Personen die Möglichkeit geben, "Kauf auf Rechnung" durchzuführen; sprich, die Fachschaft bekäme bei Einkäufen dieser Personen Rechnungen, die sie direkt bezahlen könnte und es müsste nichts vorgestreckt werden.

Das hat offensichtlich Vorteile:

  • Einkaufende warten nicht mehr lange auf ihr Geld, da sie gar keins mehr ausgeben müssen
  • Weniger Arbeit für Einkaufende, die keine Rechnungen einreichen müssen (oder zumindest eine weniger)
  • Wir entfernen eine Person in der Mitte und simplifizieren den Bezahlprozess

Aber auch theoretisch einen Nachteil:

  • Personen mit diesem Zugriff könnten ihre Privilegien missbrauchen und auf Kosten der Fachschaft für sich einkaufen

Um dies zu verhindern, sollte der FSR per Beschluss eine Liste an Personen führen, die diese Privilegien erhalten. Diese Liste könnte auf Case by Case Basis erweitert werden, wenn der FSR entscheidet dieser Person zu vertrauen.

Personen, die jetzt schon eine Metro-Karte besitzen und Kauf auf Rechnung erhalten sollten, sind:

  • Kiosk-Einkäufer:
    • Nikan Roosta Azad
    • Michael Vogt
  • Team Events (bzw. häufige Einkäufer für Team Events):
    • Falk Rehse
    • Luca Strick
    • Cedric Greiten
    • Noel Ide

Wir können maximal 10 Metro-Zugänge verteilen und mindestens einer davon muss von einem Vorsitzenden besetzt werden, wenn nicht sogar beiden.

Die Trennung von "hat Metro-Karte" und "hat Kauf auf Rechnung" ist beabsichtigt, da es unter Umständen Personen geben kann, denen man den Metro-Zugang nicht entziehen möchte, aber auch nicht (mehr) so aktiv sind, dass sie Kauf auf Rechnung bekommen sollten.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt, dass Metro-Karten, wie in der Vergangnenheit üblich, nach Ermessen der Vorsitzenden vergeben werden können.

Der FSR beschließt Cedric Greiten, Falk Rehse, Luca Strick, Michael Vogt, Nikan Roosta Azad und Noel Ide zum Kauf auf Rechnung bei der Metro zu berechtigen.

Checkliste:

  • Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
  • Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
  • Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt. Dies ist nur für FSR-Menschen relevant.
Edited by Cedric Greiten