Ausleihe von Veranstaltungsequipment zum WHY Camp

Vorstellung:

Einige Leute aus Dortmund, die meisten davon aus der FOSS-AG, wollen dieses Jahr zur WHY nach Geestmerambacht (Niederlande) fahren.

Wie schon in der Verleihliste vorgemerkt, hätten wir dafür gerne

- 01.08.2025-20.08.2025 – FOSS-AG WHY 2025
    - *Zuständig: Falk Rehse*
    - Pavillon
    - 1 Kabeltrommel
    - alle Bierzeltgarnituren

Da es sich um eine Ausleihe außerhalb des Unigeländes handelt, muss diese durch den FSR bewilligt werden.

Aus Logistikgründen ist der Zeitraum länger gewählt als der tatsächlich benötigte Zeitraum (06.08. bis 14.08.). Falls der Pavillon am Anfang oder Ende der Ausleihe anderweitig benötigt wird gerne mich ansprechen, dann schauen wir ob sich die Logistik beschleunigen lässt.

Bei den Bierzeltgarnituren ist noch nicht klar, ob wir sie wirklich benötigen, wir wollen sie aber zwecks Planungssicherheit schon mal reservieren.

Ziel/Gewünschte Entscheidung am Ende der Diskussion/des TOPs:

Der FSR bewilligt die Ausleihe der oben aufgelisteten Gegenstände.

Beschlussvorlage:

Der FSR beschließt die externe Ausleihe an Falk Rehse im Zeitraum vom 01.08. bis 20.08.2025. Ausleihliste: Pavillon, 1x Kabeltrommel. Es wird ein Pfand in Höhe von 150 € erhoben.

Checkliste:

• Ich habe die obigen Hinweise gelesen, verstanden und beachtet.
• Wenn ich Geld brauche: Ich habe mindestens ein Angebot herausgesucht und im TOP vorgestellt sowie bei mehr als 50 € mit dem Finanzreferenten gesprochen.
• Wenn sich aus diesem TOP eine Aufgabe ergibt (z.B. etwas anschaffen, aufbauen, veranstalten etc.): Ich erkläre mich bereit, Verantwortung für die Durchführung zu übernehmen oder habe eine andere Person im TOP genannt, die sich entsprechend bereit erklärt. Dies ist nur für FSR-Menschen relevant.