Finanz-Topf O-Phase SoSe 2023

Vorstellung:

Der FSR hat inzwischen SBM erhalten und ist damit wieder etwas flüssiger. Die O-Phasen-Orga schlägt daher vor, schon mal etwas Geld im neu zu erstellenden Finanz-Topf „O-Phase SoSe 2023“ zu binden. (Finanz-Topf = Das Geld ist zwar nur für einen bestimmten Zweck da, kann aber ohne extra jedes mal den FSR abstimmen zu lassen, durch die Finanzer:innen ausgezahlt werden.)

Aktuell ist die Finanz-Planung der O-Phasen-Orga wie folgt:

Geld	Woher?	Posten
2000 €	HAST, FSR	Teamer:innenfahrt
0 €		Shirts für Erstis
500 €	Sponsoren	Tassen/??? für Erstis
300 €	Alumni	Teamer:innen-Shirts
800 €	Sponsoren	Essen für Erstis
300 €	Sponsoren	Teamer:innenfrühstück
200 €	Sponsoren	Erstihefte drucken
400 €	Alumni	Teamer:innen-Essen im Nachgang
500 €	Sponsoren	Misc.
5000 €		Summe

Falls alle Sponsoring-Pakete verkauft werden würden, kämen wir auf Einnahmen in Höhe von 3700 €. Wir gehen realistisch eher von 3000 € Sponsoring-Einnahmen aus. Die Alumni würden mit T-Shirts und Dankeschön-Essen erwartungsgemäß bis zu 700 € abdecken. Damit verblieben 1300 € die vom FSR bzw. in Teilen von der HAST gedeckt werden müssten.

Das ganze ist natürlich nur ein Plan und kann sich noch verschieben.

Ein paar Stichpunkte zum aktuellen Planungsstand:

• 12 Teamer:innen, 10 Helfer:innen
  • Davon viele Erst-Teamer:innen und -Helfer:innen
• Teamer:innenfahrt zum Marienhof ist gebucht
• Einige AK-Leitungen wurden vergeben
• Alle notwendigen Räumlichkeiten sind gebucht.
• Mit Fr. Lenz von der Fakultät wird ein didaktisches Konzept für die Lehre erarbeitet
• Freiware Energy-Drinks + Bier durch Sach-Sponsoring gesichert
• Sponsorings ausgearbeitet

Was steht als nächstes an:

• Weiter Didaktik ausarbeiten
• Sponsoring-Shop bauen, freischalten und bewerben
• Ersti-Anmeldung bauen und freischalten
• Teamer:innen-Fahrt genauer planen

Beschlussvorlage:

Der FsR eröffnet den Topf „O-Phase SoSe 2023" mit 2500 €. Dieser wird geschlossen, sobald alle Ein- und Ausgaben der O-Phase abgeschlossen wurden.